在現代智能建筑中，投資方往往投入巨額資金設計并采用了“4A”或“5A”技術， 如BAS、FAS、SAS、OAS、CAS等，但各個子系統是廠家針對不同的專業要求和功能獨立進行系統開發的，用戶界面和通訊接口千差萬別， 因此樓宇實時管理系統集成和信息共享一直未能很好解決，沒有完全體現和達到智能建筑的優勢和目的。

目前多數的智能建筑中所配置的智能化系統仍以單獨運行為主，遠遠沒有達到信息共享的地步，而如果沒有信息共享，物業管理者無法從一個整體的角度來理解智能化系統所反映出來的信息，也就無法體會到智能化系統的作用。舉例來說：某公司的員工晚上需要在某一間辦公室里加班，那么他必須向物業管理部門提出申請，要求延長空調和照明的開放時間，還要修改出入卡權限，以便晚上可以進入辦公室。物業管理部門收到申請后，必須分別與BA系統和門禁系統的操作人員聯系，由他們在各自的系統上進行設置。如果加班申請有了變動，則變更程序另需重新執行，造成了人力和時間上的浪費。

　　智能樓宇集成管理系統（IBMS）的出現，就能非常簡便且可靠地解決上述提出的問題。IB-MS是智能化系統的總管家，它可以起到調度和控制的作用，嚴格來說，IBMS是一個純軟件的系統，不帶任何設備（除主控計算機外）。雖然IBMS沒有任何檢測器，但它知曉智能化系統所屬檢測器的狀態；IBMS 沒有任何DDC控制器直接受它的指令進行工作，而是通過各個智能化系統的中央系統執行工作， 但是IBMS可以知曉受控設備的狀態， 同時可以控制任何想控制的設備，總而言之，只要智能化系統設備所具備的功能，IBMS都能實行，并能把各個智能化系統整合在一起，達到最大程度的數據共享和信息交換。這就是IBMS的真正含義。上面談到的加班例子，如果通過IBMS受理，則只需把加班申請單錄入到IBMS系統中去，然后確認一下，IBMS就可以自動地生成空調和照明的延長時間表，同時修改加班者的出入卡權限。